校属各单位、机关各部门：
为进一步做好校园疫情防控常态化工作，抓实抓细开学后教学区人员精准管理，切实维护师生的生命安全和身体健康，经校防控办批准，决定即日起在校本部教学区范围内试运行访客系统，现将有关事宜通知如下：
一、访客系统人员管理范围
需要进入学校教学区开展公务活动的校外人员。
二、访客登记类型及进校方式
1.现场预约：临时来校人员凭身份证在校西小门（聚源楼门）值班室现场登记；
2.微信预约：来校人员按照进校计划提前预约登记，关注“石铁大校园卡”，点击“访客预约”，按要求填写；
3.批量预约：多人同时来校的会议、进修班等，可由负责单位收集访客信息并填写申请表，提前2个工作日按要求报送。
访客系统使用说明及批量访客申请表见附件。
三、各二级单位确定访客系统管理人员
根据访客系统微信预约审批权限要求，各二级单位需确定1名在编职工做为访客系统管理人员，对本单位内的访客微信预约信息进行审批。管理人员要选定对本单位人员情况熟悉、认真负责的同志。各单位请于5月26日下班前将管理人员的工号及姓名报送安全工作处，联系人：郭惠广,联系电话：35260。
四、相关要求
1.在报送信息之前，访客系统管理人员须搜索并关注“石铁大校园卡”微信公众号；
2.访客系统管理人员负责向本单位职工进行访客系统使用宣传；
3.访客系统管理人员要对访客信息认真审核、严格把关，确保真实性、准确性，不得报批与本单位无关的预约申请；
4.访客系统管理人员请扫描下方二维码加入“铁大访客系统管理员”微信群，对访客系统试运行过程中出现的问题、单位职工意见建议进行收集整理，及时反馈。
安全工作处
2020年5月25日
