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关于访客系统试运行的通知
作者:安全工作处   
2020-05-26 15:12

校属各单位、机关各部门:

为进一步做好校园疫情防控常态化工作,抓实抓细开学后教学区人员精准管理,切实维护师生的生命安全和身体健康,经校防控办批准,决定即日起在校本部教学区范围内试运行访客系统现将有关事宜通知如下:

一、访客系统人员管理范围

需要进入学校教学区开展公务活动的校外人员。

访客登记类型及进校方式

1.现场预约:临时来校人员凭身份证在校西聚源楼门值班现场登记

2.微信预约:来校人员按照进校计划提前预约登记,关注“石铁大校园卡”,点击“访客预约”,按要求填写;

3.批量预约:多人同时来校的会议、进修班等,可负责单位收集访客信息并填写申请表,提前2个工作日按要求报送

访客系统使用说明及批量访客申请表见附件

各二级单位确定访客系统管理人员

根据访客系统微信预约审批权限要求,各二级单位需确定1名在编职工做为访客系统管理人员,对本单位内的访客微信预约信息进行审批。管理人员要选定对本单位人员情况熟悉、认真负责的同志。各单位请于5月26下班前将管理人员的工号及姓名报送安全工作处,联系人:郭惠广,联系电话:35260。

、相关要求

1.在报送信息之前,访客系统管理人员须搜索并关注“石铁大校园卡”微信公众号

2.访客系统管理人员负责向本单位职工进行访客系统使用宣传;

3.访客系统管理人员要对访客信息认真审核严格把关,确保真实性、准确性不得报批与本单位无关的预约申请;

4.访客系统管理人员请扫描下方二维码加入“铁大访客系统管理员”微信群,对访客系统试运行过程中出现的问题、单位职工意见建议进行收集整理,及时反馈。

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      附件:访客系统试运行相关材料

                 安全工作处

 

                                             2020年5月25